1.组织起草学校综合性工作计划、要点、总结等材料。
2.组织拟订全校性规章制度。
3.组织安排党委会议、校长办公会议及全校性重要会议，编印会议纪要。
4.负责安排校领导会议、出行、接待等日常事务。
5.负责在职教职工（不含处级领导干部）因私出国（境）审批与管理、行前教育和纪律提醒。
6.负责学校海外孔子学院的管理与服务。
文秘科（外事办）
摘要：1.组织起草学校综合性工作计划、要点、总结等材料。 2.组织拟订全校性规章制度。 3.组织安排党委会议、校长办公会议及全校性重要会议，编印会议纪要。 4.负责安排校领导会议、出行、接待等日常事务。 5.负责在职教职工（不含处级领导干部）因私出国（境）审批与管理、行前教育和纪律提醒。 6.负责学校海外孔子学院的管理与服务。